De flesta av oss har tusentals bilder, viktiga dokument och kanske skolarbeten eller jobbfiler på datorn. Ändå är det många som saknar en fungerande säkerhetskopia. En hårddisk kan gå sönder utan förvarning, en laptop kan bli stulen och ett skadeprogram kan låsa filerna. Med en backup blir sådana händelser ett irritationsmoment i stället för en katastrof. Här går vi igenom hur du kommer igång.
Vad ska säkerhetskopieras?
Program och operativsystem går oftast att installera om. Det som inte går att ersätta är dina egna filer. Fokusera därför i första hand på:
- Bilder och filmer
- Dokument, kalkylblad och presentationer
- Filer på skrivbordet och i mappen för hämtade filer
- E-post som bara finns lokalt på datorn
- Sparfiler från spel och inställningar för program du använder mycket
Gå igenom var du brukar spara saker. Många har filer utspridda på flera platser, och det är lätt att missa en mapp.
Extern hårddisk eller molnet?
Det finns två huvudsakliga sätt att säkerhetskopiera, och båda har sina fördelar.
Extern hårddisk: Du kopplar in disken och kopierar filerna, eller låter datorns inbyggda backupfunktion göra det automatiskt. Det går snabbt, du har full kontroll över dina filer och det kostar inget utöver själva disken. Nackdelen är att disken ofta förvaras hemma, nära datorn, och kan försvinna vid till exempel en brand eller ett inbrott.
Molnlagring: Filerna synkas till en tjänst på internet. Det sker automatiskt och du kommer åt filerna från andra enheter. Tänk på att synkning inte alltid är samma sak som backup. Om en fil raderas eller skadas på datorn kan ändringen följa med till molnet. Kontrollera därför om tjänsten sparar äldre versioner och raderade filer.
Det tryggaste är att kombinera båda. En vanlig tumregel är att ha minst tre kopior av viktiga filer, på minst två olika typer av lagring, varav en förvaras på en annan plats.
Så kommer du igång
- Skaffa en extern hårddisk med gott om plats, gärna betydligt mer än du använder i dag. Ett exempel är Seagate One Touch Desktop 8 TB.
- Aktivera den inbyggda backupfunktionen i datorn. Både Windows och macOS har verktyg som gör regelbundna säkerhetskopior automatiskt när disken är ansluten.
- Välj en molntjänst för de viktigaste filerna, till exempel bilder och dokument.
- Bestäm en rutin. Koppla in disken en gång i veckan eller ställ in en påminnelse i kalendern.
- Koppla ur disken när backupen är klar. Då skyddas den om datorn skulle drabbas av ett skadeprogram.
Testa att det fungerar
En backup är bara värd något om den går att återställa. Prova därför då och då att öppna några filer från säkerhetskopian, gärna gamla bilder eller dokument som du sällan använder. Kontrollera också att den automatiska backupen faktiskt har körts nyligen.
Backup är en lika viktig del av datorns skydd som ett bra antivirusprogram. Läs gärna mer i vårt inlägg om att hitta ett bra IT-skydd.